Volumi: registri e quaderni.

I registri riportano le seguenti fincature:

• Numero d’ordine; Data d’arrivo

• I dati relativi ai Bastimenti ovvero: Qualità del bastimento; Nome del medesimo; Portata; Equipaggio (numero componenti); Carico

• I nomi ovvero: Nome del capitano; Nome del proprietario

• I dati relativi alla “Procedenza” (provenienza): Data di partenza; Luogo da cui si arriva

• I dati relativi alla “Partenza dal porto di Genova”: Data di partenza; Destinazione

Dal 1817 compare la fincatura:

• Equipaggio alla partenza (numero dei componenti al momento della partenza da Genova)
• Osservazioni: prevalentemente notizie relative all’equipaggio o al carico

A partire dal 1849 il modello del prospetto di rilevamento dati cambia parzialmente:
N. d’ordine/ Data dell’arrivo/Qualità e nome del bastimento/Portata del bastimento/Nome e cognome del capitano e numero dell’equipaggio/Se sia vuoto o carico e di quali merci/Data del passaporto che lo abilita alla navigazione/Provenienza/Data del ruolo d’equipaggio e dove rilasciato e rivisto/ Operazioni commerciali fatte nel porto/ Variazioni introdotte nel ruolo fra l’arrivo e la partenza del bastimento e per quali cause/Data della partenza/ Destinazione/ Osservazioni