Le carte del periodo 1817-1819 sono poche e nulla resta del periodo precedente per la mancata consegna dell'archivio dell'antico console Filippo Bonadies al nuovo console toscano. Corrispondenti principali del carteggio la Segreteria degli esteri di Firenze e il Governatore di Livorno. Prevalgono gli argomenti commerciali e marittimi; commendatizie della Segreteria di Firenze e richieste di notizie di sudditi toscani.

L’archivio è giunto a noi quasi nella sua totale completezza mancano pochi incartamenti, individuabili grazie alla presenza di un elenco di versamento.
Sono conservati:

• gli strumenti normativi (prevalentemente materiale a stampa)
• la corrispondenza istituzionale (posta spedita e ricevuta e registro copialettere)
• gli strumenti del controllo e della vigilanza sui movimenti di toscani e forestieri verso la Toscana
• gli strumenti di controllo sulla Marina
• le pratiche mirate alla tutela dei sudditi toscani e la documentazione prodotta nello svolgimento delle funzioni notarili.
  Ad ognuna di queste voci, corrispondono una o più serie archivistiche della documentazione d’archivio.

I fascicoli sono costituiti in prevalenza da corrispondenza (fascicoli e copialettere) e strumenti di registrazione (registri).
Completano l'archivio le carte di indole riservate inviate allora al Ministero degli affari esteri a Torino, che oggi si trovano a Roma, nell'Archivio storico diplomatico del Ministero degli affari esteri

Costituito dai copialettere della corrispondenza inviata dai consoli nel periodo e da pochi altri registri

Due piccoli registri, di poche pagine, confusi nella ricca documentazione di Beirut. Quasi un unicum. La documentazione proconsolare è raramente conservata. Il registro degli arrivi e delle partenze delle navi dallo scalo si integra perfettamente con quella del Viceconsolato poi Consolato sardo di Bayrouth

La documentazione, inserita in fascicoli annuali, organizzati probabilmente al momento del loro invio e/o arrivo all'Archivio storico diplomatico del Ministero degli affari esteri, risulta eterogenea, sebbene formata prevalentemente di corrispondenza ricevuta. Al fine di dare maggiori informazioni a chi consulta questo piccolo archivio si è cercato di elencare i corrispondenti ricorrenti.
Vengono individuati

1) i corrispondenti istituzionali:

• il personale della Legazione a Costantinopoli
• gli ufficiali consolari di stanza in Beirut (il proconsolato di Aleppo dipendeva da quel consolato)
• gli interlocutori locali (i consoli delle altre nazioni, ad esempio)
• gli altri consoli sardi nel Levante

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2) gli altri interlocutori, spesso nazionali residenti nell'area

L'elencazione non è da riternersi esaustiva.