La documentazione, inserita in fascicoli annuali, organizzati probabilmente al momento del loro invio e/o arrivo all'Archivio storico diplomatico del Ministero degli affari esteri, risulta eterogenea, sebbene formata prevalentemente di corrispondenza ricevuta. Al fine di dare maggiori informazioni a chi consulta questo piccolo archivio si è cercato di elencare i corrispondenti ricorrenti. Vengono individuati
1) i corrispondenti istituzionali:
il personale della Legazione a Costantinopoli
gli ufficiali consolari di stanza in Beirut (il proconsolato di Aleppo dipendeva da quel consolato)
gli interlocutori locali (i consoli delle altre nazioni, ad esempio)
gli altri consoli sardi nel Levante
. 2) gli altri interlocutori, spesso nazionali residenti nell'area
Vincenzo Gropallo, ministro plenipotenziario del Regno sardo, in Costantinopoli
Gaetano Truqui, console generale di Sardegna in Costantinopoli
Giovanni Bianco, viceconsole reggente sardo in Bayrouth
Giuseppe Antonio Pagano, allievo console sardo da Bayrouth
Augustin Fornetty, proconsole sardo poi Luigi Villecroze, agente consolare in Alessandretta
Costantino Vitale, proconsole sardo in Lattachia
Giovanni Battista Carpenetti, viceconsole sardo nell'Isola di Cipro
Domenico Pedemonte, reggente del Consolato sardo di Alessandria d'Egitto
Antonio Wailhem, agente francese in Tarsus
Corrispondenza e istanze: Giacomo Tagliafico; Tommaso Gerardi; [Ippolito] Caporal da Costantinopoli; Luigi Villecroze; Antonio Palma. Distinte alcune istanze presentate per mezzo degli altri consolati di stanza ad Aleppo (Daniel de Picciotto, negoziante, quale procuratore di Raffaele Pratolongo, quondam Rocco, di Genova)
Contiene:
Estratti di minute, degli atti rogati presso il proconsolato sardo in Alessandretta
Certificati; atti; manifesti di carico e di sortita