Registri.
Si tratta di un’attività cospicua, che obbliga la cancelleria consolare a lunghi orari di apertura. Essa si concretizza nella compilazione di registri (di vidimazione e di rilascio dei passaporti).
La corrispondenza istituzionale sull’argomento è rilevante.

Protocollo analitico con le seguenti fincature: Numero d’ordine; Ufficio, autorità o particolare per cui s’inizia l’affare; Estratto dell’affare [contenuto]; Movimento dell’affare; Data del Movimento; Osservazioni.
Consente il recupero della documentazione relativa al singolo affare all’interno di un sistema documentario organizzato per corrispondente. Il protocollo indica infatti oltre all’oggetto dell’affare, di cui si compila un sunto, le date e i nomi dei corrispondenti. Con rinvii interni.

All’interno: “Pandetta del Registro d’ordine della 3za sezione” (non pertinente)

La documentazione risulta organizzata in sottofascicoli annuali

Si tratta di un fascicolo pluriennale. La corrispondenza risulta dunque sottofascicolata per anno.
La documentazione relativa al periodo successivo risulta accorpata ai fascicoli annuali di corrispondenza generale

La corrispondenza risulta sottofascicolata per anno e organizzata all'interno per mittente/viceconsole

La corrispondenza con i viceconsoli dipendenti ha prevalentemente per oggetto:

• la trasmissione degli stati degli approdi dei bastimenti nazionali e delle vidimazioni dei passaporti;
• l’esazione dei diritti consolari (competenze per vidimazioni passaporti, legalizzazioni etc.);
• le notizie relative alla salute pubblica;
• l’assistenza ai sudditi;
• il rilascio delle spedizioni;
• il rilascio di passaporti e visti;
• naufragi ed avarie (recuperi ed assistenza agli equipaggi)
• l’accusa di ricevimento delle circolari
• la richiesta di istruzioni.