L'art. 108 del r.d. del 26 dicembre 1815 imponeva la tenuta di un registro, in cui giornalmente il personale consolare doveva annotare i bastimenti in arrivo e in partenza.
I dati che i personale consolare doveva rilevare sono quelli che costituiscono le fincature del registro:
• data di arrivo e partenza
• motivo dell'arrivo e partenza
• nome, qualità, portata del bastimento, la direzione a cui appartiene
• nome, patria e grado del comandante e numero della sua patente
• qualità del carico, all'arrivo e destinazione, quando di rilascio (consegna finale, o passaggio senza ulteriori operazioni commerciali) e alla partenza
• provenienza
• destinazione
• date e numeri delle carte di bordo (passavanti, ruoli d'equipaggio; patenti di nazionalità; passaporti marittimi)
• osservazioni
Le registrazioni riguardano gli arrivi e le successive partenze dallo scalo di Alessandretta.
Nella presente rilevazione delle registrazione compaiono: le date di arrivo e partenza, confluite nelle data inizio e data finale del record; i motivi di arrivo e partenza (rilascio; operazioni di commercio; dal 1836 la specifica cabotaggio); nome del bastimento e del capitano; i dati relativi al carico; la provenienza e la destinazione del viaggio.
Ulteriori indicazioni relative ai capitani (luogo di nascita, direzione di appartenenza e numero della sua patente) sono confluite nella scheda di 'autorità' collegata ai record.
Per quanto riguarda i carichi delle navi segue la spiegazione di alcuni termini ricorrenti, talora desueti:
• Belzuino, o benzoino: estratto da pianta (Styrax Benzoin). Resina aromatica balsamica
• Campeggio, legno (Haematoxylum campechianum): legno impiegato in tintura per fare il nero, il grigio, il violetto, il turchino e il cremisi e per la preparazione di composti
• Cocciniglia (Dactylopius coccus): insetto da cui si derivava il pigmento di colore rosso/carminio, usato come colorante
• Galbanum (Ferula gommosa): pianta perenne resinosa. La resina gommosa della pianta era detta galbano. Il galbano veniva utilizzato per le sue proprietà mediche
• Galle: malformazione/escrescenza su foglie, tronchi, radici vegetali. Le galle sono ricchissime di tannino utilizzato per produrre inchiostri e tinture
• Gambello (pelo di): filato mohair
• Oriana: materia colorante tratta dalla Bixa Orellana (colore arancione)
• Orpimento (Solfuro di arsenico): usato in Oriente per conciare le pelli
• Scamonea o scamogna (Convolvulus scammonia): pianta erbacea. Le radici venivano usate come purgante

• Cosmo Belfante, proconsole sardo ad Alessandretta
  • Horace P. White, viceconsole di S. M. Britannica ad Antiochia
  • Jean Baptiste Geoffroy, consolato di Francia in Aleppo

Corrispondenza e istanze: Francis George Homsy, Paolo Zahum; Emanuele Ionas; Maddalena Boccacci; Francesco Ceccardi; Betzi Molinari; Ludovico Mancini da Antiochia; N. Medawar; Felice Valla; Mikail Raad

Contiene

• Istanze presentate attraverso i Consolati di Francia, Russia, Austria e S. M. Britannica in Aleppo, riguardanti prevalentemente sudditi e/o protetti sardi.

• Gaetano Villanis, console sardo a Bayrouth
  • Moisé de Picciotto viceconsole austriaco in Aleppo dal 14 febbraio 1859, comunicazione, e console generale di Danimarca dal 25 giugno 1859
  • Cosmo Belfante, proconsole sardo ad Alessandretta
  • A. Chatry de Lafosse, console francese ad Aleppo
  • Giovanni Marcopoli, proconsole sardo in Mossul

Corrispondenza e istanze: Emanuele Ionas; fr. Lodovico da Nasso, curato cappuccino; Betzi Molinari

Contiene:

• Istanze presentate al Consolato di Francia, Prussia e britannico in Aleppo, riguardanti prevalentemente sudditi e/o protetti sardi.
• Circolari varie prevalentemente del Ministero degli affari esteri

• Giacomo Durando, Legazione di Sardegna in Costantinopoli
  • Gaetano Villanis, console sardo a Bayrouth
  • Melchiorre Sénes, proconsole sardo in Tarsous
  • Cosmo Belfante, proconsole sardo ad Alessandretta
  • Alessandro Pons, viceconsole francese in Diarbekir
  • Moisé de Picciotto, console generale di Toscana, gerente del Consolato generale d'Austria (a seguito della morte del genitore). Comunicazione
  • Horace P. White, viceconsole britannico in Antiochia

Corrispondenza e istanze: Emanuele Ionas da Alessandretta; Betzi vedova Luigi Molinari; Eduard B.B. Barker; Francesco Ceccardi; Marie Fornetti

Contiene

• Istanze presentate dal Consolato di Francia e da quello britannico in Aleppo, riguardanti prevalentemente sudditi e/o protetti sardi.

• Gaetano Villanis, viceconsole reggente il Consolato sardo a Bayrouth
  • Cosmo Belfante, proconsole sardo in Alessandretta
  • Melchiorre Senes, proconsole sardo in Tarsus
  • Elia De Picciotto, console generale d'Austria e di Danimarca in Aleppo
  • Hillel de Picciotto, console del Belgio in Aleppo
  • Moisé de Picciotto, viceconsole di S. M. Olandese in Aleppo
  • Nicola Marcopoli, regio console delle Due Sicilie
  • J. Skene, console di S. M. britannica in Aleppo

Corrispondenza e istanze: Betzi Molinari, Murad R. Gabbai da Aleppo; Emanuele Ionas; Domenico Giustiniani

Contiene

• Comunicazioni circolari circa le nomine consolari nella sede di Aleppo.

• Gaetano Villanis, viceconsole reggente il Consolato sardo a Bayrouth

Poche carte disomogenee e non organizzate

Corrispondenza e istanze: Betzi, Molinari, vedova di Luigi Molinari; Raphael Pincherle; Hanna Barbari; A. Altaras, sindaco provvisorio della fallita Molinari insieme a Jerome Pourriere; Louise Germain.

Si tratta prevalentemente della corrispondenza mirata alla gestione della successione Molinari. Comprende estratto della contabilità.

Contiene

• passaporto di Giovanni Finetti, suddito sardo, 'scritturale', e accusato di furto